1. TẠO SẢN PHẨM COMBO
1.1. Tạo sản phẩm combo cố định
Bước 1: Truy cập vào hệ thống phần mềm EasyPos
Bước 2: Tại trang chủ, nhấn chọn sản phẩm – Thêm sản phẩm – Combo
> Người dùng nhập thông tin cơ bản khi tạo sản phẩm combo (Tên combo, giá bán combo, nhóm sản phẩm, mã sản phẩm, mã vạch sản phẩm)
> Sau đó, người dùng chọn tab thành phần combo và chọn thêm dòng của nhóm cố định
> Nhập tên nhóm cố định và thêm các sản phẩm vào nhóm cố định (Sản phẩm thành phần đã có trên hệ thống)
Bước 3: Ấn lưu=> Tạo thành công combo cố định
1.2. Tạo sản phẩm combo linh hoạt
Bước 1: Truy cập vào hệ thống phần mềm EasyPos
Bước 2: Tại trang chủ, nhấn chọn sản phẩm – Thêm sản phẩm – Combo
> Người dùng nhập thông tin cơ bản khi tạo sản phẩm combo
> Sau đó, người dùng chọn tab thành phần combo và thêm thông tin cho nhóm sản phẩm của combo
> Nhập tên nhóm tùy chọn và thêm các sản phẩm vào nhóm tùy chọn (Sản phẩm thành phần đã có trên hệ thống)
Bước 3: Ấn lưu=> Tạo thành công combo
1.3. Tạo sản phẩm combo cố định và linh hoạt
Bước 1: Truy cập vào hệ thống phần mềm EasyPos
Bước 2: Tại trang chủ, nhấn chọn sản phẩm – Thêm sản phẩm – Combo – Nhóm cố định hoặc Nhóm tùy chọn
> Người dùng nhập thông tin cơ bản khi tạo sản phẩm combo (Tên combo, giá bán combo, nhóm sản phẩm, mã sản phẩm, mã vạch sản phẩm )
> Sau đó, người dùng chọn tab thành phần combo và chọn thêm dòng + thêm nhóm mới sau đó nhập tên nhóm tùy chọn cho combo linh hoạt
Bước 3: Ấn lưu.
2. BÁN HÀNG
Bán hàng với sản phẩm combo
Bước 1: Truy cập vào màn hình Bán hàng, chọn sản phẩm Combo cần bán.
Bước 2: Hệ thống hiển thị popup thông tin chi tiết các sản phẩm trong Combo.
Bước 3: Lựa chọn sản phẩm trong Combo theo đúng các điều kiện cấu hình (số lượng tối thiểu/tối đa, bắt buộc chọn…) đã được thiết lập khi tạo Combo.
Bước 4: Tiến hành thanh toán đơn hàng như bình thường.
Bước 5: Hiển thị chi tiết hóa đơn
3. ĐƠN HÀNG
Tại màn hình chi tiết đơn hàng, nếu sản phẩm là combo, các món lẻ bên trong sẽ được hiển thị theo dạng phân cấp, giúp người dùng dễ dàng theo dõi thành phần của từng combo.
Phần cuối màn hình là khu vực tổng hợp thanh toán, cung cấp đầy đủ thông tin bao gồm:
- Tạm tính
- Giảm giá
- Phụ thu (nếu có)
- Tổng số tiền khách cần thanh toán thực tế
Ngoài ra, hệ thống cũng hiển thị số tiền khách đã thanh toán, kèm theo thông tin tiền nợ hoặc tiền thừa (nếu có), giúp người dùng nắm bắt nhanh chóng và chính xác tình trạng thanh toán của đơn hàng.
4. CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHO
Phiếu xuất kho sẽ được tạo cho các sản phẩm con trong combo, áp dụng đối với những sản phẩm có bật theo dõi tồn kho. Đối với combo, sẽ không phát sinh phiếu nhập hoặc phiếu xuất kho riêng.
5. HOÁ ĐƠN
Khi lập hóa đơn cho sản phẩm combo, hệ thống chỉ hiển thị giá trị tổng của toàn bộ combo, mà không liệt kê chi tiết các sản phẩm thành phần bên trong. Cách hiển thị này giúp hóa đơn trở nên gọn gàng, rõ ràng và dễ dàng theo dõi tổng chi phí cho khách hàng.
> Ngoài ra Người dùng có thể cấu hình các thông tin đẩy lên Hóa đơn điện tử
Bước 1: Người dùng vào Cài đặt – Cấu hình cửa hàng – Bán hàng – Cấu hình hiển thị COMBO trên hoá đơn điện tử
Có các kiểu cầu hình hiển thị lên hoá đơn là:
- Chỉ hiển thị tên sản phẩm COMBO
- Chỉ hiển thị tên sản phẩm thành phần
- Hiển thị cả tên sản phẩm COMBO và thành phần
TH1: Chỉ hiển thị tên sản phẩm COMBO
TH2: Chỉ hiển thị tên sản phẩm thành phần
TH3: Hiển thị cả tên sản phẩm COMBO và thành phần
6. PHIẾU THU CHI
Khi sinh phiếu thu, hệ thống sẽ ghi nhận tổng số tiền thanh toán của đơn hàng mà không phân tách chi tiết các khoản thu nhỏ bên trong. Phiếu thu sẽ thể hiện rõ số tiền, ngày giao dịch cùng mô tả ngắn gọn về mục đích thanh toán, giúp việc theo dõi và quản lý thu chi trở nên đơn giản và trực quan.
7. Mẫu in bill
> Phần mềm có thể cấu hình hiển thị thành phần mẫu in lên mẫu in Bill cho người mua
Bước 1: Cài đặt – Cấu hình cửa hàng – Thiết lập in
Bước 2: Thêm trường in {Thanh_phan_combo} vào mẫu in Thanh toán/ Tạm tính/ … vào dưới phần thông tin
Bước 3: In Đơn hàng Thanh toán/ Tạm tính
Lưu ý
- Có thể thêm nhiều nhóm cố định và linh hoạt vào cùng một combo.
- Khi click chọn ô “Bắt buộc chọn” ở nhóm tùy chọn, hệ thống sẽ tự động thiết lập số lượng tối thiểu là 1. Điều này có nghĩa là người dùng bắt buộc phải chọn ít nhất một sản phẩm thuộc nhóm đó khi thao tác tại màn hình bán hàng.
- Trường “Tối thiểu” và “Tối đa” dùng để giới hạn số lượng sản phẩm được phép chọn trong nhóm tại màn hình bán hàng. Người dùng chỉ có thể chọn số lượng nằm trong khoảng đã thiết lập này.