Tính năng Đơn vị tính chuyển đổi trong Danh mục sản phẩm cho phép người dùng quản lý linh hoạt các sản phẩm có nhiều đơn vị tính khác nhau, giúp thuận tiện trong việc nhập hàng, bán hàng, kiểm kho, và báo cáo.
Tính năng này giúp:
- Thiết lập các đơn vị quy đổi cho một sản phẩm (ví dụ: thùng → chai, kg → gam…)
- Tự động quy đổi số lượng và giá trị khi giao dịch ở các đơn vị khác nhau
- Đảm bảo tính nhất quán trong quản lý tồn kho, mua – bán hàng hóa
- Hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian trong quá trình sử dụng phần
Nội dung trang
1. Bản Web
Bước 1: Tạo sản phẩm mới
> Người dùng chọn Menu – Quản lý sản phẩm – Sản phẩm (1) để hiển màn hình Danh sách sản phẩm
> Người dùng chọn (2) Thêm mới sản phẩm
Bước 2: Vào Tab Đơn vị
> Hiển thị màn Thêm sản phẩm
> Người dùng điền các thông tin cơ bản cần thiết của sản phẩm
> Người dùng mở Tab thông tin Đơn vị (3)
Bước 3: Chọn đơn vị tính gốc
> Người dùng (4) Chọn đơn vị tính có sẵn từ danh mục Đơn vị tính
> Nếu khi tạo sản phẩm chưa có đơn vị tính có sẵn trong danh mục Người dùng có thể (5) Thêm mới đơn vị tính ngay trên màn Thêm sản phẩm này
> Người dùng chọn (6) Thêm mới đơn vị tính chuyển đổi để hiện thông tin cấu hình Đơn vị tính chuyển đổi
Bước 4: Cấu hình đơn vị tính chuyển đổi
> Sau khi nhấn chọn (6) Thêm mới đơn vị tính chuyển đổi, sẽ hiển thị ra thêm các thông tin (7) Cấu hình đơn vị tính chuyển đổi
> Người dùng điền đầy đủ các thông tin cần thiết như Đơn vị tính chuyển đổi, Giá trị quy đổi, Giá bán
> Ngoài ra người dùng có thể thêm riêng Mã vạch của Đơn vị tính chuyển đổi để phân biệt với Mã vạch của Sản phẩm đơn vị tính gốc
> Tích chọn Bán trực tiếp để Sản phẩm này có Đơn vị tính chuyển đổi này hiển thị lên Màn bàn hàng
> Khu vực chế biến, người dùng có thể cấu hình từng đơn vị tính chuyển đổi với từng khu vực chế biến nếu có nhu cầu
> Người dùng có thể nhấn chọn Icon Thùng rác để xóa đi Đơn vị tính chuyển đổi
** Giá bán của đơn vị tính đang được cập nhật tự động, Giá bán đơn vị tính chuyển đổi = Giá bán đơn vị tính gốc * giá trị quy đổi; Người dùng có thể tự điền lại giá của đơn vị tính chuyển đổi cho phù hợp nhu cầu.
> Lưu để hoàn thành quy trình tạo mới sản phẩm
Bước 5: Bán hàng với sản phẩm có Đơn vị tính chuyển đổi
> Ở màn bán hàng xuất hiện các Sản phẩm với từng Đơn vị tính chuyển đổi
> Người dùng bán đơn vị tính chuyển đổi hoặc đơn vị tính gốc sẽ tự động cập nhật tồn kho cho các đơn vị tính chuyển đổi còn lại
> Sau khi bán sản phẩm COCACOLA đã cập nhật tồn kho theo đúng Cấu hình đơn vị chuyển đổi mà đã cấu hình trong Danh mục sản phẩm.
Bước 6: Nhập kho với sản phẩm có Đơn vị tính chuyển đổi
Để nhập kho Các sản phẩm có Đơn vị tính chuyển đổi, Người dùng phải bật theo dõi tồn kho của sản phẩm với Đơn vị tính gốc
> Sau khi bật tồn kho với Sản phẩm có Đơn vị tính gốc, Người dùng có thể thêm nhập kho với các Đơn vị tính chuyển đổi
> Khi Nhập kho với Đơn vị tính gốc, Hệ thống sẽ tự động cộng tồn kho cho các Đơn vị tính chuyển đổi
> ví dụ: Nhập 24 chai COCACOLA; sau khi hoàn thành đơn nhập kho, Tồn kho sẽ tự động cập nhật tồn kho của Đơn vị tính chuyển đổi như hình là 24 chai -> 4 Lốc -> 1 Thùng
2. Bản Mobile
Bước 1: Tạo sản phẩm mới
> Ở giao diện màn hình chính của Mobile, Người dùng chọn Quản lý sản phẩm (1)
> Màn hình chuyển sang Giao diện Quản lý sản phẩm, Người dùng chọn tiếp Thêm mới sản phẩm (2)
Bước 2: Chọn Đơn vị tính gốc
> Ở giao diện màn hình Tạo sản phẩm, Người dùng điền đầy đủ thông tin cần thiết Tên sản phẩm, Giá bán,…
> Người dùng nhập (3) Đơn vị tính gốc để chức năng (4) Thêm mới đơn vị tính chuyển đổi có thể chọn để cấu hình
Bước 3: Cấu hình Đơn vị tính chuyển đổi
> Người dùng Thêm các thông cấu hình Đơn vị tính chuyển đổi ở màn hình Thêm mới đơn vị tính chuyển đổi
> Ví dụ: Đơn vị gốc là Chai, cấu hình Đơn vị tính chuyển đổi là Lốc với giá trị quy đổi là 6, Hệ thống tự cập nhật Giá trị quy đổi 1 Lốc = 6 Chai với Giá bán Đơn vị tính chuyển đổi là Giá bán Đơn vị gốc * Giá trị quy đổi
*Giá bán Đơn vị tính chuyển đổi có thể thay đổi chỉnh sửa theo nhu cầu Người dùng
