HƯỚNG DẪN NỘP THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

 

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHẦN MỀM VINA kính chào QUÝ DOANH NGHIỆP, bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn Anh/Chị nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế chi tiết nhất.

***Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn bao gồm:

 Quyết định sử hụng hóa đơn đã được ký đóng dấu và chuyển sang file ảnh (jpg) hoặc dùng điện thoại chụp lại (nhưng phải rõ nét, dễ nhìn). Sau đó chèn file ảnh quyết định vừa chuyển đổi vào 1 file Word.

Hóa Đơn Mẫu: không cần ký đóng dấu và chuyển sang file ảnh (jpg) sau đó chèn chung vào 1 file Word với quyết định sử dụng hóa đơn. Anh/Chị có thể làm như hình ở dưới.
Link chuyển đổi file Word sang Ảnh (jpg)   TẠI ĐÂY.

***Mẫu và quyết định đã chuẩn bị xong, bước tiến theo tiến hành tạo thông báo phát hành hóa đơn.

Anh/Chị vào HTKK mới nhất lập tờ khai thông báo phát hành hoá đơn.

Click chọn “Kê khai” -> chọn “Hoá đơn” -> chọn “Thông báo phát hành hoá đơn (TB01/AC)” -> nhập ngày tháng năm lập thông báo (ngày lập thông báo phải sau ngày được thuế chấp nhận đặt in hoá đơn) -> click “Đồng ý” . Sau đó cửa sổ Lập tờ khai hiện ra, và cần nhập những thông tin bắt buộc sau:

–       Mã loại hoá đơn: kéo chọn 01GTKT

–       Tên loại hoá đơn: tự động chạy ra dòng chữ “ Hoá đơn giá trị gia tăng” khi đã chọn mã loại hoá đơn là 01GTKT

–       Mẫu số: Nhập mẫu số như trên hoá đơn mẫu. VD: 01GTKT0/001

–       Ký hiệu: Nhập ký hiệu như trên hoá đơn mẫu VD: VN/19E

–       Số lượng: hệ thống không cho nhập (tự động nhảy)

–       Từ số – đến số: Tùy theo số lượng mà Quý Doanh Nghiệp gói bao nhiêu số hóa đơn, VD 1000 tờ thì từ 1=>1000

–       Ngày bắt đầu sử dụng: Thường thì sau 2 đến 3 ngày kể từ ngày lập thông báo phát hành (tùy vào Doanh Nghiệp muốn xuất ngày nào, lâu hơn vẫn được). Vd: ngày lập 06/06/2019, ngày bắt đầu sử dụng là 08/06/2019 trở đi.

–       Tên doanh nghiệp in: Nhập tên cty in theo thông tin trên hợp đồng in. VD: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHẦN MỀM VINA

–       MST doanh nghiệp in: Nhập MST tên cty intheo thông tin trên hợp đồng in. VD: 0313753379

–       Tên cơ quan tiếp nhận thông báo: Quý Doanh Nghiệp ở Quận, Huyện nào thì điền nơi đó.

–       Kiểm tra tất cả các thông tin trước khi bấm “GHI” và “KẾT XUẤT (XML)” để hoàn tất tờ khai. (lưu vào desktop).

*** Tờ khai THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN đã có. Anh/Chị tiến hành nộp online lên Cơ Quan Thuế.

  • Anh/Chị truy cập trang thuế nhantokhai.gdt.gov.vn hoặc hệ thống thuế mới áp dụng cho các tỉnh thành đã chuyển thuedientu.gdt.gov.vn
  • Chọn tờ khai THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN  TB01/AC => Tích vào ô vuông nhỏ => bấm Tiếp tục => Chấp Nhận

  • Anh/Chị tiến hành nộp TỜ KHAI XML  lên cơ quan thuế như hình dưới: Nộp tờ khai => Chọn Tệp tờ khai => Chọn tờ khai TB PHHD cần nộp => Open => Ký điện tử => Nộp tờ khai.

 

  • *** Lưu ý: Anh/Chị cắm token vào máy tính trước khi ký nộp tờ khai.

  • Nộp tờ khai THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN thành công. Anh/Chị tiếp tục vào mục TRA CỨU => tờ khai TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn => Tra cứu. Để nộp quyết định + mẫu hóa đơn đã chuẩn bị ở bước đầu tiên.

Sau khi nộp hoàn tất. Anh/Chị đợi từ 2 đến 3 ngày để CQT duyệt thông báo phát hành hóa đơn và sẽ có thông báo chính thức chấp nhận về mail hoặc Anh/Chị có thể tra cứu thông báo phát hành hóa đơn của CTY mình đã được duyệt hay chưa TẠI ĐÂY

*** CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHẦN MỀM VINA KÍNH CHÚC QUÝ DOANH NGHIỆP THÀNH CÔNG VÀ LUÔN ĐỒNG HÀNH CÙNG CÔNG TY CHÚNG TÔI.

  • XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN TẤT CẢ QUÝ DOANH NGHIỆP.