Chức năng Import bảng giá cho sản phẩm phục vụ cho quy trình nhập excel giá cho các sản phẩm trong cửa hàng, nhằm phục vụ bán hàng theo đúng chính sách giá (bán lẻ, sỉ, đại lý, khuyến mãi…)
Trong nghiệp vụ này:
- Người dùng sẽ thao tác chọn bảng giá và nhập excel giá cho sản phẩm theo mong muốn.
- Hệ thống thực hiện ghi lại giá sản phẩm theo bảng giá đã chọn.
- Kết quả là khi bán hàng người dùng chọn bảng giá, giá của sản phẩm sẽ tính theo giá đã nhập excel trước đó.
CHI TIẾT
1. Các bước chính
Bước 1: Tại menu, click mục Quản lý sản phẩm > Chọn Bảng giá
Bước 2: Tại màn Bảng giá, người dùng có thể Thêm bảng giá, sau đó Nhấn Nhập Excel
Bước 3: Người dùng chọn bảng giá có trên danh sách hệ thống, chọn file bảng giá đã chuẩn bị, nhấn Tiếp tục
> Lưu ý, không được thay đổi giá của bảng giá chung.
Bước 4: Tại màn kiểm tra dữ liệu, người dùng kiểm tra dữ liệu nhập vào và nhấn Tiếp tục.
> Hệ thống tự động chuyển đổi giá sản phẩm theo đơn vị tính chuyển đổi.
> Giá của sản phẩm đã có trên bảng giá sẽ được update theo giá mới nhập.
> Người dùng có thể tải tệp kiểm tra dữ liệu không hợp lệ bằng cách nhấn “Tải tệp kiểm tra”.
Bước 5: Sau khi nhấn Tiếp tục, hệ thống ghi nhận số lượng bản ghi Import thành công
Kết quả mong đợi
Chức năng được thực hiện thành công, dữ liệu và hành vi của hệ thống đúng theo yêu cầu nghiệp vụ, không phát sinh lỗi.
2. Hướng dẫn nhập file excel
Bước 1: Tại màn chọn tệp nguồn, chọn Tải tệp mẫu
Bước 2: Mở file excel, Nhập Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, Số tiền của bảng giá
> Được phép nhập tối đa 5000 dòng.
> Không được bỏ trống trường có dấu (*).
> Tên sản phẩm, mã sản phẩm phải khớp nhau.
> Không được nhập trùng sản phẩm giữa 2 dòng
Bước 3: Nhấn lưu file dữ liệu
Lưu ý
> Kiểm tra kết nối thiết bị và đảm bảo các thông tin đã được khai báo đầy đủ trước khi thao tác.
> Trong trường hợp hệ thống không hoạt động như mong đợi, cần kiểm tra lại cấu hình hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ kỹ thuật.